Sídlom obchodnej spoločnosti, napríklad s.r.o., je adresa, ktorá je ako sídlo zapísaná v obchodnom registri.
Spoločnosť musí preukázať, že má k nehnuteľnosti alebo k jej časti, ktorú chce zapísať ako sídlo spoločnosti do obchodného registra:
- vlastnícke právo,
- užívacie právo alebo
- súhlas vlastníka nehnuteľnosti
Prílohou k návrhu na zápis spoločnosti do obchodného registra je teda buď list vlastníctva alebo nájomná zmluva a súhlas vlastníka nehnuteľnosti. Pravosť podpisu na nájomnej zmluve ani na súhlase vlastníka nehnuteľnosti nemusí byť úradne osvedčená, čo v praxi môže znamenať aj časté zneužitie situácie a umiestnenie sídla spoločnosti na určitú adresu, bez vedomia vlastníka nehnuteľnosti.
Ako teda správne zvoliť sídlo s.r.o.?
Pri určovaní sídla má zakladateľ spoločnosti viacero možností.
1. Sídlo s.r.o. u seba doma
Prvom a v praxi veľmi častou voľbou, najmä pri menších a stredných podnikateľoch, či jednoosobových spoločnostiach, je umiestnenie sídla spoločnosti na adrese trvalého pobytu spoločníka a konateľa spoločnosti. Táto možnosť je úplne bezpečná, v prípade ak sa Vám v podnikaní nebude dariť, na Vašu nehnuteľnosť nemôžu siahnuť veritelia spoločnosti, súd ani exekútor. Udelením súhlasu vlastníka nehnuteľnosti s označením tejto nehnuteľnosti ako sídla spoločnosti totiž na spoločnosť neprechádza žiadne vlastnícke právo k tejto nehnuteľnosti, a Váš byt alebo dom je tak stále úplne oddelený od Vašej spoločnosti s ručením obmedzeným.
2. Sídlo s.r.o. vo vlastníctve spoločnosti alebo v prenajatých priestoroch
V prípade ak má spoločnosť kancelárske alebo výrobné priestory, je vhodné do týchto priestorov umiestniť aj oficiálne sídlo spoločnosti. Musíte však počítať s tým, že ak nie ste vlastníkom, ale len nájomcom priestorov, vlastník Vám po ukončení nájmu môže súhlas so zriadením sídla spoločnosti odvolať a Vy budete musieť sídlo spoločnosti premiestniť. Zmenu sídla s.r.o. taktiež budete musieť vykonať aj v prípade sťahovania do nových priestorov.
3. Virtuálne sídlo s.r.o.
Ak nie je možná vo Vašom prípade ani jedna z predchádzajúcich možností, môžete si zvoliť virtuálne sídlo. Služba virtuálne sídlo je na Slovensku čoraz populárnejšia a využíva ju množstvo spoločností. Viac informácii o virtuálnom sídle spoločnosti nájdete tu.
V prípade ak spoločnosť stratí svoje sídlo môže súd rozhodnúť o zrušení spoločnosti podľa § 68 ods. 6, písm. g) Obchodného zákonníka, nakoľko sídlo je jedným z nevyhnutných predpokladov existencie spoločnosti.