Od 01. novembra 2018 bola zavedená nová povinnosť pre podnikateľov zapísaných v obchodnom registri. Všetci podnikatelia, ktorí sú zapísaní v obchodnom registri, musia obchodnému registru nahlásiť svojho konečného užívateľa výhod.
Kto je konečný užívateľ výhod?
Konečným užívateľom výhod je každá fyzická osoba, ktorá skutočne ovláda alebo kontroluje právnickú osobu, fyzickú osobu – podnikateľa alebo združenie majetku, a každá fyzická osoba, v prospech ktorej tieto subjekty vykonávajú svoju činnosť alebo obchod.
Konečným užívateľom výhod je fyzická osoba, ktorá
1. má priamy alebo nepriamy podiel alebo ich súčet najmenej 25 % na hlasovacích právach v právnickej osobe alebo na jej základnom imaní vrátane akcií na doručiteľa
2. má právo vymenovať, inak ustanoviť alebo odvolať štatutárny orgán, riadiaci orgán, dozorný orgán alebo kontrolný orgán v právnickej osobe alebo akéhokoľvek ich člena,
3. ovláda právnickú osobu iným spôsobom, ako je uvedené v prvom a druhom bode,
4. má právo na hospodársky prospech najmenej 25 % z podnikania právnickej osoby alebo z inej jej činnosti.
Ak žiadna fyzická osoba nespĺňa tieto kritériá, za konečných užívateľov výhod u tejto osoby sa považujú členovia jej vrcholového manažmentu. Konečným užívateľom výhod môže byť vždy iba fyzická osoba, resp. viacero fyzických osôb, nikdy nie právnická osoba.
Ako zapísať konečného užívateľa výhod?
Ak ste zistili, kto vo Vašej spoločnosti spĺňa podmienky uvedené vyššie, je potrebné túto osobu, resp. tieto osoby zapísať do obchodného registra. Návrh na zápis sa podáva elektronicky alebo v papierovej forme. V prípade, ak nemáte čas riešiť tieto papierovačky obráťte sa na nás, celý proces vieme vybaviť za Vás.
Do kedy je potrebné zapísať konečného užívateľa výhod?
Pre novozaložené spoločnosti platí táto povinnosť už pri ich vzniku a zápise do obchodného registra. Pre spoločnosti, ktoré už boli zapísané do obchodného registra pred 01. novembrom 2018, platí že, svojho konečného užívateľa výhod musia zapísať do obchodného registra do konca roka 2019. Neodkladajte si túto povinnosť na neskôr, čas plynie rýchlo, vybavte celý zápis už dnes. Pokiaľ konečný užívateľ výhod nebude do obchodného registra zapísaný včas, spoločnosti hrozí uloženie pokuty až do výšky 3 310 EUR.
Ďalšie povinnosti
Údaje o konečnom užívateľovi výhod uchováva právnická osoba po dobu, počas ktorej má fyzická osoba postavenie konečného užívateľa výhod a po dobu ďalších piatich rokov od zániku tohto postavenia. Právnické osoby zapísané v obchodnom registri teda musia viesť evidenciu svojich konečných užívateľov výhod, a existenciu tejto evidenciu musia vedieť na požiadanie preukázať.
Vzťah k registru partnerov verejného sektora (RPVS)
Zápis v RPVS nenahrádza tento zápis a platí to aj naopak. Napríklad spoločnosť s ručením obmedzeným, ktorá poberá finančné prostriedky z verejných zdrojov musí mať zapísaného konečného užívateľa výhod aj v obchodnom registri, zápis v registri partnerov verejného sektora nepostačuje.
Prečo takáto zmena?
Táto povinnosť vyvstala z prijatia Smernice Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2015/849 z 20. mája 2015 o predchádzaní využívaniu finančného systému na účely prania špinavých peňazí alebo financovania terorizmu, na základe ktorej bol novelizovaný aj slovenský zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu. To sa následne premietlo aj do ďalších zákonov.
Ak neviete kto je Vašim konečným užívateľom výhod, kontaktujte nás, celý proces vrátane zápisu a vedenia dokumentácie o konečnom užívateľovi výhod Vám vieme zabezpečiť už za 49 EUR.
Dobrý deň,chcem sa Vás opýtať, či mám aj ja ako konateľ jednoosobovej sro, stavebná spoločnosť zapísať sa ako konečný užívateľ výhod aj keď nemáme zákazky z verejného obstarávania? Ďakujem
Dobrý deň p. Prusák,
áno, túto povinnosť má každá s.r.o., ktorá je zapísaná v obchodnom registri, a to bez ohľadu na to, či máte alebo nemáte zákazky z verejného obstarávania.
S pozdravom
JUDr. Ján Luterán
Dobrý deň,
chcela by som sa opýtať, či povinnosť zápisu koncového užívateľa výhod platí aj pre neziskové organizácie? Nakoľko všade sa píše, že túto informáciu je potrebné zapísať do obchodného registra, ale keďže ako neziskovka sme zapísaní v registri neziskových organizácií, tak pre nás táto povinnosť neplatí? Resp. zapisuje sa koncový užívateľ výhod pri neziskovkách do registra NO?
ďakujem za odpoveď vopred.
Dobrý deň,
áno, povinnosť zápisu konečného užívateľa výhod sa týka ja neziskovej organizácie. V tomto prípade sa návrh na zápis podáva na tom Okresnom úrade v sídle kraja, kde je nezisková organizácia zapísaná. V prípade záujmu o naše služby v tejto oblasti nás neváhajte kontaktovať.
Dobrý deň,
Chcem sa opýtať, som iba konateľ v s.r.o. Spoločník aj druhý konateľ je iná osoba. Som aj ja a mám povinnosť ako konateľ zápisu konečného užívateľa výhod do obchodného registra? Ďakujem.
Dobrý deň prajem, správne zodpovedať túto otázku bez poznania detailov nie je jednoduché. Ak z tejto spoločnosti nepožívate úžitky, napríklad vo forme tichého spoločníctva alebo iným spôsobom, ale vykonávate iba funkciu konateľa na základe zmluvy o výkone funkcie konateľa, tak v tomto prípade nie ste konečným užívateľom výhod. Túto odpoveď však neberte ako právne záväznú, pre poskytnutie presnej odpovede potrebujeme viac informácii. Neváhajte nás kontaktovať.
Dobrý deň,
chcela by som sa informovať, v prípade, ak je v s.r.o. spoločníkom zahraničná právnická osoba, ale konateľom je zahraničná fyzická osoba kto je v tomto prípade konečným užívateľom výhod? Nakoľko konečným užívateľom môže byť údajne len fyzická osoba.
Ďakujem,
Dobrý deň. Konečným užívateľom výhod je vždy iba jedna alebo viacero fyzických osôb. Vo Vašom prípade je teda potrebné určiť, kto poberá výhody zo zahraničnej právnickej osoby, ktorá je spoločníkom v s.r.o. Tieto osoby potom budú konečnými užívateľmi výhod.